Presťahovanie akciovej spoločnosti (a. s.) do nových reprezentatívnejších priestorov alebo na novú adresu je významný míľnik v živote firmy. Na rozdiel od menších firiem či s. r. o. má však zmena sídla pri akciovej spoločnosti svoje špecifické právne pravidlá. Keďže adresa sídla je povinným údajom v stanovách, jej úprava vyžaduje formálnejší postup.

1. Rozhodnutie valného zhromaždenia a notárska zápisnica

Keďže zmena sídla znamená zmenu stanov akciovej spoločnosti, rozhodnúť o nej musí najvyšší orgán firmy, ktorým je valné zhromaždenie. Na schválenie zmeny je podľa Obchodného zákonníka potrebná 2/3 väčšina hlasov prítomných akcionárov. Mimoriadne dôležitým detailom je, že z konania valného zhromaždenia musí byť vyhotovená notárska zápisnica. Bez prítomnosti notára a jeho zápisnice nebude zmena stanov platná a registrový súd návrh odmietne.

2. Potrebné dokumenty pre obchodný register

Pred podaním návrhu na zápis do Obchodného registra SR si pripravte tieto podklady:

Notársku zápisnicu z valného zhromaždenia.

Úplné znenie stanov zapracúvajúce novú adresu sídla.

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom sídla (s jeho úradne osvedčeným podpisom), prípadne nájomnú zmluvu či list vlastníctva.

3. Zápis do obchodného registra a poplatky

Návrh na zápis zmeny sa podáva výhradne elektronicky cez ústredný portál slovensko.sk. Súdny poplatok za zápis zmeny sídla v obchodnom registri je 50 €. Po doručení návrhu a zaplatení poplatku súd zmenu zapíše spravidla do dvoch pracovných dní.

4. Komu všetkému treba zmenu oznámiť?

Po úspešnom zápise v obchodnom registri sa proces nekončí. Novú adresu musíte nahlásiť:

• Daňovému úradu (do 30 dní od zmeny).
• Sociálnej a zdravotným poisťovniam (ak máte zamestnancov, do 8 dní).
• Bankám, obchodným partnerom, dodávateľom a pošte.

Podanie prebieha elektronicky so súdnym poplatkom 50 €, pričom po zápise nasledujú oznamovacie povinnosti voči daňovému úradu a poisťovniam.